Alles om uw opvang te beheren, op één plek
Kidola verenigt de administratie, het dagelijkse werk van het team en de band met de ouders. Gedaan met verspreide bestanden en dubbele invoer: één keer ingevoerde informatie verschijnt overal waar ze nuttig is.
Tout ce qu'il faut pour gérer votre milieu d'accueil
Une information saisie une fois se retrouve partout où elle est utile, de l'administratif au quotidien de l'équipe.
Facturatie & regularisaties
Maak facturen in enkele klikken, verstuur betalingsherinneringen, beheer domiciliëringen en sluit eindafrekeningen foutloos af. Fiscale attesten liggen klaar wanneer gezinnen erom vragen.
- Automatische facturen en creditnota's
- Herinneringen en domiciliëringen
- Eindafrekening van contracten
- Fiscale attesten
Planning & aanwezigheden
Bekijk de kinderplanning, registreer aankomsten en vertrekken, volg de werkelijke aanwezigheden en houd de omkaderingsratio's in het oog. Alles wat een inspectie vraagt, is er al.
- Kinderplanning
- Registratie aankomst / vertrek
- Opvolging ratio's
- Aanwezigheidshistoriek
Voorinschrijvingen & contracten
Ontvang de aanvragen van gezinnen online, zet ze om in offertes en daarna contracten, en beheer uw wachtlijst zonder ook maar iets opnieuw in te typen.
- Voorinschrijvingsformulier
- Offertes en contracten
- Wachtlijst
- Online gezinsdossier
Oudercommunicatie
Dagelijkse verslagen (maaltijden, dutjes, activiteiten, verzorging), veilige foto's en groepsberichten: de ouders zijn gerustgesteld, uw team krijgt zijn avonden terug.
- Dagelijkse verslagen
- Veilige foto's
- Berichten
- Groepsberichten
Medewerkers
Beheer de teamleden, hun toegangen en gegevens. Iedereen ziet wat hem of haar aanbelangt, op het toestel dat past.
- Personeelsfiches
- Toegangsbeheer
- Meerdere locaties
- Rollen en rechten
Exports & attesten
Genereer uw boekhoudkundige en administratieve exports in het formaat dat uw land verwacht, maak attesten aan en archiveer uw dossiers met een gerust hart.
- Boekhoudkundige exports
- Administratieve exports
- Attesten
- Archivering
Les attentes de l'ONE, toujours prêtes
Pensé pour le cadre belge : attentes de l'ONE, gestion des présences et des attestations pour les milieux d'accueil.
Présences et attestations prêtes selon les règles de l'ONE.
Tout part du contrat, tout en découle
Chez Kidola, l'information circule d'un bout à l'autre : le contrat alimente le planning, les présences et la facturation, jusqu'aux exports. Sans double saisie.
Profil enfant
Le dossier famille et l'enfant, saisis une seule fois.
Contrat
La brique centrale : horaires, tarif et période.
Planning
Le planning récurrent se génère depuis le contrat.
Pointage
Arrivées, départs et présences réelles sur tablette.
Facturation
Les factures se calculent à partir du contrat et des présences.
Export
Exports et attestations prêts au format attendu.
Eén product, drie manieren om het te gebruiken
Kidola brengt de beheerder, het pedagogische team en de ouders samen, elk met de weergave die bij hen past.
Administratie, facturatie, contracten, beheer van meerdere locaties. Alles wat vroeger hele dagen kostte, op één dashboard.
Meer weten →
Op tablet, doorheen de dag: aanwezigheden, maaltijden, dutjes, activiteiten, foto's. Enkele seconden per verslag, nooit 's avonds thuis.
Meer weten →
Een mobiele app om de dag van hun kind te volgen, foto's te ontvangen en veilig met de opvang te communiceren.
Meer weten →De vragen die u zich stelt
En vindt u uw antwoord hier niet, geen zorgen: een menselijk team staat klaar om al uw vragen te beantwoorden.
Past Kidola bij mijn opvang?
Ja. Kidola werkt zowel voor een zelfstandige kleine opvang als voor een netwerk met tientallen locaties. De app past zich aan uw grootte en werkwijze aan, in Luxemburg, Frankrijk en België.
Hoe snel zijn we operationeel?
De opstart nemen wij voor onze rekening. We nemen uw gegevens over, leiden uw administratieve en pedagogische team op, en de meeste locaties gebruiken Kidola binnen enkele dagen dagelijks.
Is overstappen van andere software eenvoudig?
Wij zorgen voor de gegevensoverdracht en de overstap, zonder onderbreking van de dienst. Uw historiek blijft toegankelijk. Ontdek de details op onze pagina « Van software veranderen ».
Zijn mijn gegevens veilig?
Uw gegevens en die van de gezinnen worden in Europa gehost en versleuteld, conform de AVG. U blijft eigenaar en kunt ze op elk moment exporteren.
Wat kost Kidola?
Het abonnement is afgestemd op de grootte van uw opvang en uw behoeften. Alles is vanaf het begin inbegrepen: updates, support en begeleiding. Vraag een demo aan en ontvang een aangepast voorstel.
Moet er iets geïnstalleerd worden?
Nee. Kidola werkt in de browser voor het beheer en op tablet voor het team. Ouders gebruiken een mobiele app. Geen zware installatie, geen onderhoud aan uw kant.