Une grande structure pilotée sans se noyer
Beaucoup d'enfants, plusieurs groupes, une équipe nombreuse : une crèche collective demande de l'organisation. Kidola tient les présences, les ratios d'encadrement et la facturation, pour garder le cap sereinement.
Plusieurs groupes à coordonner, chacun ses présences.
Les groupes sous contrôle
Présences et occupation par groupe et pour toute la structure.
Les ratios d'encadrement doivent être tenus, en continu.
Les ratios calculés
L'encadrement suivi en temps réel, alertes à l'appui.
La facturation en volume laisse peu de place à l'erreur.
Une facturation sans faille
Le volume géré automatiquement, sans ressaisie.
L'équipe est nombreuse : chacun doit voir le bon périmètre.
Des accès par rôle
Chaque membre voit son groupe et ses tâches, rien de plus.
Plusieurs groupes à coordonner, chacun ses présences.
Les groupes sous contrôle
Présences et occupation par groupe et pour toute la structure.
Les ratios d'encadrement doivent être tenus, en continu.
Les ratios calculés
L'encadrement suivi en temps réel, alertes à l'appui.
La facturation en volume laisse peu de place à l'erreur.
Une facturation sans faille
Le volume géré automatiquement, sans ressaisie.
L'équipe est nombreuse : chacun doit voir le bon périmètre.
Des accès par rôle
Chaque membre voit son groupe et ses tâches, rien de plus.
Présences par groupe
Les présences et l'occupation par groupe et pour toute la structure. Les ratios d'encadrement calculés en continu, avec alertes.
Facturation en volume
La facturation en volume générée automatiquement, sans erreur ni ressaisie, quel que soit le nombre d'enfants.
Conformité locale
Kidola prépare les exports ONE, la PFP et les attestations au bon format pour toute la structure. La conformité tenue, même à grande échelle.
Pilotez présences et ratios sans tableur
Une grande structure, des dizaines d'enfants, plusieurs groupes : et pourtant une seule vue claire. Présences par groupe, ratios calculés en continu et facturation en volume sans erreur : Kidola tient la cadence de votre collectif. Demandez une démo à l'échelle de votre structure.
Et même votre site internet
Au-delà de la gestion, Kidola vous accompagne dans la création et l'hébergement du site web de votre milieu d'accueil : une vitrine claire, une page de pré-inscription reliée à votre outil, et un référencement soigné pour être trouvé par les familles.
- Un site à votre image, prêt à publier.
- Pré-inscriptions en ligne reliées à Kidola.
- Référencement local pour être visible.
Questions fréquentes
Kidola gère-t-il plusieurs groupes ?
Oui, chaque section a ses présences et son occupation, avec une vue consolidée pour la direction.
Les ratios d'encadrement sont-ils suivis ?
Oui, l'encadrement est calculé en temps réel, avec des alertes en cas de manque.
Comment gérer une équipe nombreuse ?
Chaque membre dispose d'un accès par rôle, limité à son groupe.
Découvrez les 3 profils qui utilisent Kidola
Une même solution, trois expériences pensées pour chacun.
Administratie, facturatie, contracten, beheer van meerdere locaties. Alles wat vroeger hele dagen kostte, op één dashboard.
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Op tablet, doorheen de dag: aanwezigheden, maaltijden, dutjes, activiteiten, foto's. Enkele seconden per verslag, nooit 's avonds thuis.
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Een mobiele app om de dag van hun kind te volgen, foto's te ontvangen en veilig met de opvang te communiceren.
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