Wij halen uw gegevens op
Kinderen, gezinnen, contracten, historiek: u bezorgt ons wat u heeft, wij zorgen voor de overname.
Wij stellen in voor uw land
Facturatie, tegemoetkomingen, exports: Kidola staat afgesteld op uw lokaal kader nog vóór u begint.
Wij leiden uw team op
Administratief en pedagogisch: iedereen wordt opgeleid op zijn deel, op het toestel dat hij echt gebruikt.
Overstap zonder onderbreking
U blijft werken tijdens de overgang. Op dag één staat alles al klaar.
Rester sur un outil qui vous fait perdre du temps coûte plus cher que d'en changer. Ce qui retient la plupart des structures, ce n'est pas le prix : c'est la peur de la transition. Voici comment nous l'avons rendue indolore, après des centaines de bascules.
Vos données d'abord
Vous nous transmettez ce que vous avez : un export de votre ancien logiciel, des fichiers Excel, même des listes PDF. Notre équipe met le tout au format d'import Kidola et crée les profils des enfants, des familles et des contrats en masse. Votre historique est repris et reste consultable : rien ne se perd dans le déménagement.
Aucun jour d'interruption
La bascule se prépare en parallèle de votre activité : vous continuez à travailler sur votre ancien outil pendant que Kidola se configure avec vos données. Le jour J, vous ouvrez un outil déjà rempli, déjà réglé pour votre pays, avec vos contrats et vos familles en place. Zéro coupure, zéro double saisie prolongée.
Votre équipe, formée avant le jour J
Personne ne découvre l'outil le lundi matin. L'administratif est formé sur la facturation, les contrats et les exports ; l'équipe éducative sur le pointage et les transmissions, directement sur tablette, en visio ou sur site. Chacun démarre en terrain connu.
Uw zorgen, onze antwoorden
Verlies ik mijn historiek?
Nee. Uw historiek wordt overgenomen en blijft raadpleegbaar in Kidola.
Is er een onderbreking van de dienst?
Nee. De overstap wordt vooraf voorbereid zodat uw werking nooit stilvalt.
En als ik ooit wil vertrekken?
Uw gegevens zijn van u. U kunt ze op elk moment exporteren.
Hoelang duurt het?
De meeste opvanglocaties zijn na enkele dagen operationeel.