We retrieve your data
Children, families, contracts, history: you send us what you have, we handle the migration.
We configure for your country
Billing, benefits, exports: Kidola is set up for your local framework before you even start.
We train your team
Admin and education: everyone is trained on their part, on the device they actually use.
We switch without downtime
You keep working during the transition. On day one, everything is already in place.
Rester sur un outil qui vous fait perdre du temps coûte plus cher que d'en changer. Ce qui retient la plupart des structures, ce n'est pas le prix : c'est la peur de la transition. Voici comment nous l'avons rendue indolore, après des centaines de bascules.
Vos données d'abord
Vous nous transmettez ce que vous avez : un export de votre ancien logiciel, des fichiers Excel, même des listes PDF. Notre équipe met le tout au format d'import Kidola et crée les profils des enfants, des familles et des contrats en masse. Votre historique est repris et reste consultable : rien ne se perd dans le déménagement.
Aucun jour d'interruption
La bascule se prépare en parallèle de votre activité : vous continuez à travailler sur votre ancien outil pendant que Kidola se configure avec vos données. Le jour J, vous ouvrez un outil déjà rempli, déjà réglé pour votre pays, avec vos contrats et vos familles en place. Zéro coupure, zéro double saisie prolongée.
Votre équipe, formée avant le jour J
Personne ne découvre l'outil le lundi matin. L'administratif est formé sur la facturation, les contrats et les exports ; l'équipe éducative sur le pointage et les transmissions, directement sur tablette, en visio ou sur site. Chacun démarre en terrain connu.
Your fears, our answers
Will I lose my history?
No. Your history is migrated and remains available in Kidola.
Will there be any downtime?
No. The switch is prepared in advance so your activity never stops.
What if I want to leave one day?
Your data belongs to you. You can export it at any time.
How long does it take?
Most settings are up and running within a few days.