El problema
La hoja de asistencia en papel tiene todos los defectos: se rellena de memoria en la pausa, se redondean las horas, se copia por la noche en una hoja de cálculo y se busca el día que hace falta. Tanto para el equipo como para los niños, las horas reales se pierden entre dos urgencias.
Y esas horas son valiosas: justifican la facturación, las ratios de atención y las jornadas del equipo. Unas asistencias aproximadas son disputas con las familias y cómputos de horas cuestionados.
Cómo lo resuelve Kidola
Con Kidola, la tablet del centro se convierte en el reloj de fichaje de todos: los niños entran por la puerta verde y salen por la puerta roja, el equipo ficha con un gesto con su código PIN personal, y las familias pueden incluso fichar ellas mismas en la entrada, en una tablet bloqueada.
El principio es simple y robusto: si hay un fichaje, este prevalece sobre el planning; si no, el consolidado retoma el planning. Las horas reales alimentan directamente las asistencias, la facturación y los contadores del equipo, sin copiar nada.
Paso a paso en la app
- 1
Activa el fichaje en los ajustes
En Mon établissement (Mi centro), Paramètres, marca « Activer le pointage des Employés » (activar el fichaje de los empleados). Aprovecha para valorar la opción « Garder l'heure planifiée lorsque l'employé pointe en avance » (mantener la hora planificada cuando el empleado ficha antes de tiempo).
- 2
Recupera el código PIN de administrador
Está en Mon établissement, primer icono de abajo: ese PIN autoriza las tablets del centro.
- 3
Configura la tablet
En la tablet, abre kidola.app en el navegador y añade la app a la pantalla de inicio. Después, en Menu, Employés, elige « Autoriser le pointage de l'appareil » (autorizar el fichaje del dispositivo) e introduce el PIN de administrador. Una sola cuenta compartida basta para todo el centro.
- 4
El equipo ficha en el reloj
Cada empleado ficha sus llegadas, pausas y salidas tocando el pequeño reloj junto a su nombre, con su PIN personal.
- 5
Los niños pasan por las puertas
Puerta verde a la llegada, puerta roja a la salida definitiva. Para que las familias fichen en la entrada, abre Menu, Enfants, Pointage des tuteurs (fichaje de los tutores): confirman con la fecha de nacimiento del niño, en una tablet bloqueada con el candado.
- 6
Corrige con orden
Los olvidos se recuperan: Synthèse Employés (síntesis de empleados) y el lápiz para editar el Consolidé de un empleado, ficha diaria y botón ABS para los niños, lista « fiche sans fin » (ficha sin fin) de la Tour de Contrôle para las salidas olvidadas.
Errores que evitar
- El consolidado de un empleado ya no se puede modificar pasado un mes: superado ese plazo, ajusta el Solde d'heures (saldo de horas) en lugar de las fichas.
- ¿Alguien ficha sistemáticamente antes de tiempo? Activa « Garder l'heure planifiée »: el fichaje anticipado de la mañana ya no inflará los contadores (los retrasos, en cambio, siguen siendo reales).
- La tablet no deja fichar: ya no está autorizada, vuelve a introducir el PIN de administrador. Un niño invisible en la tablet suele tener una fecha de llegada futura o una fecha de salida en su perfil.
- En Luxemburgo, recuerda que los bloques horarios CSA/PGI redondean la facturación: el fichaje al minuto sirve de prueba, la facturación sigue los bloques.
Preguntas frecuentes
¿Hace falta una tablet por aula?
No, una tablet corriente basta para empezar, con una sola cuenta compartida: cada empleado tiene su PIN personal y los niños pasan por las puertas verde y roja.
¿Qué pasa si nadie ficha a un niño?
El consolidado retoma el planning previsto. En cuanto existe un fichaje, este prevalece: lo real siempre gana a lo previsto.
¿Pueden las familias fichar ellas mismas?
Sí: la vista « Pointage des tuteurs » convierte una tablet de entrada en un punto de fichaje, bloqueado con candado, donde la familia confirma con la fecha de nacimiento de su hijo.