Le problème
Chaque début d'année, les demandes tombent toutes en même temps : les familles préparent leur déclaration d'impôts et veulent une attestation des frais de garde payés l'année précédente. Les calculer à la main, famille par famille, en retrouvant chaque paiement, prend des journées, et le risque d'erreur sur les montants est réel.
S'ajoutent les cas compliqués : les enfants qui ont quitté la structure en cours d'année, les factures payées en décalé, les parents séparés. Sans outil, ces attestations deviennent une corvée redoutée de janvier.
Comment Kidola le résout
Kidola génère les attestations fiscales pour tous les enfants d'un coup, à partir des paiements réellement enregistrés sur l'année. Un type d'export dédié « attestation fiscale (année précédente) » correspond exactement à ce que les familles demandent pour leurs impôts.
Les enfants partis restent accessibles dans les archives : leurs données sont conservées trois ans, vous pouvez donc produire leur attestation aussi facilement que pour les enfants présents. Vous vérifiez, vous téléchargez, vous déposez dans les documents de chaque famille.
Pas à pas dans l'app
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Ouvrez les exports enfants
Dans Menu, ouvrez Exports puis choisissez l'icône Enfant (la deuxième). C'est là que se trouvent tous les documents générés par enfant.
- 2
Choisissez le bon type d'attestation
Dans la liste Types, sélectionnez « attestation fiscale (année précédente) » : c'est généralement celle que les parents demandent pour leur déclaration. « Attestation fiscale » couvre l'année en cours.
- 3
Sélectionnez les enfants, y compris les archivés
Naviguez entre les catégories actifs, non actifs et archivés pour ne manquer personne : les enfants partis en cours d'année sont dans les archivés.
- 4
Vérifiez les montants
L'attestation reprend les paiements effectués sur l'année. Si un montant vous semble faux, contrôlez les dates de paiement dans les factures concernées : une facture de décembre payée en janvier bascule sur l'année suivante.
- 5
Téléchargez et diffusez
Téléchargez les PDF puis déposez chaque attestation dans la rubrique Documents de l'enfant : les parents la retrouvent dans leur espace. L'envoi n'est pas automatique, ce dépôt reste à faire.
Les pièges à éviter
- Un mois manque dans l'attestation : la facture a été payée sur l'année suivante. Corrigez la date de paiement dans la facture puis regénérez l'attestation.
- Un enfant parti est introuvable : il est dans les enfants archivés. Vous pouvez le désarchiver, corriger, regénérer puis le réarchiver sans aucun impact sur ses données.
- Le PDF généré n'est pas modifiable : toute correction passe par les factures et une regénération.
Questions fréquentes
L'attestation est-elle envoyée automatiquement aux familles ?
Non. Vous la générez puis la déposez dans la rubrique Documents de chaque enfant, où les parents la récupèrent depuis leur espace.
Puis-je produire l'attestation d'un enfant qui a quitté la crèche ?
Oui. Les enfants archivés restent accessibles trois ans : sélectionnez la catégorie « archivés » au moment de générer les attestations.
Sur quoi les montants sont-ils basés ?
Sur les paiements enregistrés dans Kidola pendant l'année civile, pas sur les factures émises. C'est ce qui correspond à une déclaration fiscale.