Vous gérez votre milieu d'accueil. Kidola gère le reste.
Souvent seul(e), sans service informatique, vous portez l'administratif en plus de l'accueil des enfants. Kidola automatise la facturation, le planning et la conformité de votre milieu d'accueil, pour vous rendre du temps et de la sérénité.
Vous jonglez entre l'accueil des enfants et la paperasse.
L'administratif en pilote automatique
Facturation, planning et présences se remplissent presque seuls : vous restez avec les enfants.
La facturation et les régularisations grignotent vos soirées.
Vos soirées vous appartiennent
Les factures se génèrent depuis le contrat et les présences réelles, les rappels partent tout seuls.
Vous craignez de passer à côté d'une obligation réglementaire.
Conforme, sans y penser
Exports et attestations prêts au format attendu par votre pays.
Chaque logiciel en plus, c'est un abonnement et une prise de tête.
Un seul outil, tout compris
Facturation, planning, présences, contrats et communication réunis dans un seul abonnement.
Vous jonglez entre l'accueil des enfants et la paperasse.
L'administratif en pilote automatique
Facturation, planning et présences se remplissent presque seuls : vous restez avec les enfants.
La facturation et les régularisations grignotent vos soirées.
Vos soirées vous appartiennent
Les factures se génèrent depuis le contrat et les présences réelles, les rappels partent tout seuls.
Vous craignez de passer à côté d'une obligation réglementaire.
Conforme, sans y penser
Exports et attestations prêts au format attendu par votre pays.
Chaque logiciel en plus, c'est un abonnement et une prise de tête.
Un seul outil, tout compris
Facturation, planning, présences, contrats et communication réunis dans un seul abonnement.
Facturation automatisée
Devis, contrats, factures, rappels et régularisations se génèrent depuis les présences réelles de votre milieu d'accueil. Vous validez, Kidola fait le reste, jusqu'au prélèvement.
Occupation & présences
Taux de remplissage, prévisionnel et ratios d'encadrement en temps réel. Vous repérez une place libre en un coup d'œil et décidez sans tableur.
Conformité locale
Kidola prépare les exports ONE, la PFP et les attestations au format attendu, prêts à envoyer. Vous restez conforme sans y consacrer vos soirées.
La facturation qui se fait toute seule
Imaginez la fin de mois sans pile de factures : chaque contrat génère la bonne facture au bon moment, les rappels partent tout seuls et les régularisations se calculent sans erreur. Vous gardez la main, Kidola fait le travail, et vos soirées redeviennent des soirées. Envie de voir ce que ça donne avec vos propres contrats ? On vous le montre en 30 minutes.
Et même votre site internet
Au-delà de la gestion, Kidola vous accompagne dans la création et l'hébergement du site web de votre milieu d'accueil : une vitrine claire, une page de pré-inscription reliée à votre outil, et un référencement soigné pour être trouvé par les familles.
- Un site à votre image, prêt à publier.
- Pré-inscriptions en ligne reliées à Kidola.
- Référencement local pour être visible.
Questions fréquentes
Je débute, la prise en main est-elle simple ?
Oui. Nous paramétrons votre structure avec vous et reprenons vos données. Vous êtes autonome en quelques jours, avec un interlocuteur dédié.
Kidola gère-t-il la facturation aux familles ?
Oui, de bout en bout : devis, contrats, factures, rappels et régularisations, à partir des présences réelles.
Mes données sont-elles en sécurité ?
Vos données et celles des familles sont hébergées et chiffrées en Europe, dans le respect du RGPD. Vous en restez propriétaire.
Découvrez les 3 profils qui utilisent Kidola
Une même solution, trois expériences pensées pour chacun.
Administration, facturation, contrats, pilotage multi-structures. Tout ce qui vous prenait des journées entières, réuni sur un tableau de bord.
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Sur tablette, au fil de la journée : présences, repas, siestes, activités, photos. Quelques secondes par transmission, jamais le soir chez soi.
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Une application mobile pour suivre la journée de leur enfant, recevoir les photos et échanger avec la structure, en toute sécurité.
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