Das Problem
Die Anwesenheitsliste auf Papier hat alle Schwächen: Man füllt sie in der Pause aus dem Gedächtnis aus, rundet die Uhrzeiten, überträgt sie abends in eine Tabelle und sucht sie an dem Tag, an dem man sie braucht. Für das Team wie für die Kinder gehen die tatsächlichen Zeiten zwischen zwei dringenden Aufgaben verloren.
Dabei sind diese Zeiten wertvoll: Sie belegen die Abrechnung, die Betreuungsschlüssel, die Arbeitszeiten des Teams. Ungefähre Anwesenheiten bedeuten Streitfälle mit den Familien und angefochtene Stundenkonten.
Wie Kidola es löst
Mit Kidola wird das Tablet der Einrichtung zur Stempeluhr für alle: Die Kinder kommen durch die grüne Tür herein und gehen durch die rote Tür hinaus, das Team erfasst sich mit einer Geste über seinen persönlichen PIN-Code, und die Eltern können am Eingang sogar selbst einchecken, auf einem gesperrten Tablet.
Das Prinzip ist einfach und robust: Gibt es eine Zeiterfassung, hat sie Vorrang vor dem Plan; andernfalls übernimmt die konsolidierte Ansicht den Plan. Die tatsächlichen Zeiten fließen direkt in die Anwesenheiten, die Abrechnung und die Stundenkonten des Teams, ohne Übertragen.
Schritt für Schritt in der App
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Aktivieren Sie die Zeiterfassung in den Einstellungen
Aktivieren Sie in Mon établissement (Meine Einrichtung), Paramètres, die Option „Activer le pointage des Employés“. Prüfen Sie bei der Gelegenheit die Option „Garder l'heure planifiée lorsque l'employé pointe en avance“.
- 2
Holen Sie sich den Administrator-PIN
Er befindet sich in Mon établissement, erstes Symbol unten: Dieser PIN autorisiert die Tablets der Einrichtung.
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Richten Sie das Tablet ein
Öffnen Sie auf dem Tablet kidola.app im Browser und fügen Sie die App zum Startbildschirm hinzu. Wählen Sie dann im Menü, Employés, die Option „Autoriser le pointage de l'appareil“ und geben Sie den Administrator-PIN ein. Ein einziges gemeinsames Konto genügt für die ganze Einrichtung.
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Das Team erfasst sich an der Uhr
Jeder Mitarbeitende erfasst Ankünfte, Pausen und Abgänge, indem er die kleine Uhr neben seinem Vornamen antippt, mit seinem persönlichen PIN.
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Die Kinder gehen durch die Türen
Grüne Tür bei der Ankunft, rote Tür beim endgültigen Verlassen. Damit die Eltern am Eingang selbst einchecken, öffnen Sie Menü, Enfants, Pointage des tuteurs (Einchecken durch die Erziehungsberechtigten): Sie bestätigen mit dem Geburtsdatum des Kindes, auf einem per Vorhängeschloss gesperrten Tablet.
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Korrigieren Sie sauber
Vergessenes lässt sich nachholen: Synthèse Employés und dann der Stift, um das Consolidé eines Mitarbeitenden zu bearbeiten, Tageskarte und Schaltfläche ABS für die Kinder, Liste „fiche sans fin“ der Tour de Contrôle für vergessene Abgänge.
Typische Stolperfallen
- Das Consolidé eines Mitarbeitenden ist nach einem Monat nicht mehr änderbar: Passen Sie nach dieser Frist das Stundenguthaben an statt der Tageskarten.
- Jemand checkt systematisch zu früh ein? Aktivieren Sie „Garder l'heure planifiée“: Das vorgezogene Einchecken am Morgen bläht die Stundenkonten nicht mehr auf (Verspätungen bleiben dagegen real).
- Das Tablet verweigert die Erfassung: Es ist nicht mehr autorisiert, geben Sie den Administrator-PIN erneut ein. Ein auf dem Tablet unsichtbares Kind hat in der Regel ein zukünftiges Ankunftsdatum oder ein Austrittsdatum im Profil.
- Denken Sie in Luxemburg daran, dass die CSA/PGI-Zeitblöcke die Abrechnung runden: Die minutengenaue Erfassung dient als Nachweis, die Abrechnung folgt den Blöcken.
Häufige Fragen
Braucht es ein Tablet pro Gruppe?
Nein, ein handelsübliches Tablet genügt für den Anfang, mit einem einzigen gemeinsamen Konto: Jeder Mitarbeitende hat seinen persönlichen PIN und die Kinder gehen durch die grüne und die rote Tür.
Was passiert, wenn niemand ein Kind erfasst?
Die konsolidierte Ansicht übernimmt den vorgesehenen Plan. Sobald eine Erfassung existiert, hat sie Vorrang: Das Tatsächliche gewinnt immer gegen das Geplante.
Können die Eltern selbst einchecken?
Ja: Die Ansicht Pointage des tuteurs verwandelt ein Tablet am Eingang in ein Check-in-Terminal, per Vorhängeschloss gesperrt, an dem das Elternteil mit dem Geburtsdatum seines Kindes bestätigt.