Das Problem
Die Eltern wollen Neuigkeiten, und das Team meint es gut: Also gehen die Fotos über WhatsApp raus, in Gruppen, in denen alle die Kinder aller sehen, von den privaten Telefonen der Erzieherinnen aus. In puncto Privatsphäre und Recht am eigenen Bild ist das unhaltbar; für das Team ist es eine zusätzliche Last am Abend.
Und die wichtigen Informationen des Tages (Mahlzeiten, Mittagsschlaf, Wickeln) landen auf kleinen Zetteln, die zwischen Gruppenraum und Wickeltasche verloren gehen.
Wie Kidola es löst
Kidola ersetzt all das durch einen einzigen, kontrollierten Kanal: getaggte Fotos sind nur für die Eltern der betreffenden Kinder sichtbar, der integrierte Verpixler verdeckt Gesichter, die nicht erscheinen dürfen, und das Tagesjournal der Tageskarte erzählt den Tag (Mahlzeiten, Schlaf, Wickeln, kommentierte Aktivitäten) direkt in der App der Eltern.
Das Team erfasst im Laufe des Tages, zwischen zwei Aktivitäten, über das Tablet der Einrichtung: Nichts läuft über private Telefone, und die Eltern erhalten eine Benachrichtigung, sobald etwas sie betrifft. Kommunikation wird wieder zur Freude, nicht zur Pflicht.
Schritt für Schritt in der App
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Aktivieren Sie den Elternzugang
Öffnen Sie in Mon établissement (Meine Einrichtung) die Paramètres und aktivieren Sie ganz unten den Elternzugang: Die Familien können sich dann in ihrem Bereich anmelden.
- 2
Teilen Sie getaggte Fotos
Öffnen Sie auf der Startseite den Reiter Photos, fügen Sie Ihr Foto hinzu und wählen Sie die darauf abgebildeten Kinder aus: Nur deren Eltern sehen es, mit einer Benachrichtigung.
- 3
Verpixeln Sie Gesichter, die nicht erscheinen dürfen
Nutzen Sie vor dem Teilen den integrierten Verpixler von Kidola, um das Gesicht eines Kindes ohne Einwilligung zum Recht am eigenen Bild (oder eines Erwachsenen) zu verdecken. Das Gruppenfoto bleibt teilbar, ohne Kompromisse bei der Privatsphäre.
- 4
Führen Sie das Journal des Tages
Halten Sie auf der Tageskarte jedes Kindes Mahlzeiten, Schlaf, Wickeln und Aktivitäten (mit Kommentar) fest. Die „Communication de la crèche“ trägt die kleine Gesamterzählung des Tages.
- 5
Nutzen Sie die private Kommunikation, wenn nötig
Die „communication privée“ der Tageskarte bleibt für die Eltern unsichtbar: Das ist der Ort für teaminterne Notizen.
- 6
Informieren Sie alle Familien mit einer Nachricht
Für eine gemeinsame Information (Schließung, Fest, Erinnerung) gehen Sie über Menü, Messages: an ein Kind, eine Gruppe oder die ganze Einrichtung, mit Benachrichtigung per E-Mail und in der App.
- 7
Lassen Sie die Eltern die Benachrichtigungen aktivieren
Die Benachrichtigungen sind bei den Eltern standardmäßig deaktiviert: Bitten Sie sie zu Beginn, die kleine Glocke in ihrem Profil zu aktivieren.
Typische Stolperfallen
- Klären Sie das Recht am eigenen Bild im Vorfeld: Ein Kind lässt sich nicht sauber aus einem bereits geteilten Gruppenfoto entfernen. Taggen Sie sorgfältig und verpixeln Sie nicht freigegebene Gesichter vor dem Teilen, nicht danach.
- „Die Eltern erhalten nichts“: In neun von zehn Fällen sind ihre Benachrichtigungen deaktiviert oder die E-Mail ist im Spam gelandet. Der Inhalt bleibt in ihrer App sichtbar.
- Die Morgennachricht eines Elternteils erscheint dem Team erst, wenn die Ankunft des Kindes erfasst wurde: erst einchecken, dann lesen.
Häufige Fragen
Kann ein Elternteil die Fotos der anderen Kinder sehen?
Nein: Ein Foto ist nur für die Eltern der darauf getaggten Kinder sichtbar. Das ist der Kern des Sicherheitsmodells von Kidola.
Wie gehe ich mit einem Kind ohne Einwilligung zum Recht am eigenen Bild um?
Nutzen Sie den integrierten Verpixler: Sie verdecken sein Gesicht direkt in Kidola, bevor Sie das Gruppenfoto teilen. Die anderen Familien genießen das Foto, seine Privatsphäre bleibt gewahrt.
Muss das Team sein privates Telefon nutzen?
Nein: Alles geschieht über das Tablet der Einrichtung, mit dem Konto der Einrichtung. Nichts läuft über private Geräte.
Kann man allen Eltern auf einmal eine Nachricht senden?
Ja, über Menü und dann Messages: an ein Kind, eine Gruppe oder die ganze Einrichtung, mit Benachrichtigung per E-Mail und in der Anwendung.